
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un-e assistant-e d'agence : MISSION PRINCIPALE L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable d'Agence ou Gérant-e de filiale dans la gestion administrative et RH de l'agence. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion des plannings : Etablir les plannings des intervenants, Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés Ressources Humaines : Gérer le recrutement en agence : o Diffusion des annonces, o Traitement des candidatures, o Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence, o Réalisation des contrôles de référence Gérer l'administratif RH : o Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife) o Etablissement des contrats de travail et avenants, o Réalisation de la DPAE, o Organisation des visites médicales Paie : o Validation des heures mensuelles, o Virement des paies Peut-être amené-e à effectuer les entretiens professionnels des intervenants Gestion administrative : Réceptionner le courrier, Organiser les rendez-vous, Saisir et assurer le suivi de facturation, Assurer le suivi comptable (rapprochement[...]










































